Privacy Esercenti
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 PER L’ESERCENTE
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Pellegrini S.p.A. (da qui in avanti anche “Pellegrini” o “Titolare”), Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, con sede in Via Lorenteggio, 255 – 20152 Milano (MI); P.IVA 05066690156.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@gruppopellegrini.it
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Qualora voglia fatturare e controllare il suo estratto conto, Lei deve inserire, in fase di registrazione, alcuni dati identificativi comuni (quali, ad esempio, P.IVA, indirizzo email, …). Si precisa che una volta registrato, Lei vedrà nella sua homepage la sua anagrafica (con nome e cognome, insegna, indirizzo, …). Tali dati, si rammenta, sono stati da Lei forniti in fase di sottoscrizione del contratto di esercente.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali che La riguardano vengono trattati su questo sito e/o app da Pellegrini affinché:
a) Lei possa autonomamente fatturare i buoni pasto elettronici e cartacei accettati e/o i buoni regalo;
b) avere l’estratto conto delle sue fatture;
c) adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali derivanti dalla gestione dei titoli di legittimazione;
d) Pellegrini possa assisterla in relazione alla fatturazione e gestione del contratto;
e) l’invio di comunicazioni istituzionali per incentivarla o informarla sull’uso dei buoni;
f) adempiere agli obblighi previsti dalla normativa europea, italiana e/o da un provvedimento, da un regolamento, da un ordine dell’Autorità di controllo;
g) consentire al Titolare di difendersi in giudizio ed esercitare i propri diritti.
La base giuridica del trattamento per le finalità da sub a) a e) è quella eseguire il contratto di cui Lei è parte [articolo 6, comma 1, lett. b), del Regolamento]. La conoscenza da parte della Pellegrini dei suoi dati è quindi necessaria per poter eseguire il contratto e consentirLe la fatturazione.
Per la finalità sub f), il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Per queste finalità, Lei ha l’obbligo di fornire i suoi Dati Personali. In caso contrario, il Titolare non potrà più consentirle di usufruire dei propri prodotti e servizi.
Per la finalità sub g), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. Per queste finalità, Lei ha l’obbligo di fornire i suoi Dati Personali.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Pellegrini raccoglie e tratta i Suoi dati personali direttamente da Lei sia in fase di sottoscrizione del contratto sia quando si registra.
Il trattamento dei Dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte di soggetti interni e/o esterni appositamente formati e autorizzati. I dati sono conservati in archivi informatici e telematici.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti e/o non conformi alle finalità di raccolta.
A tale scopo sono state predisposte le misure di sicurezza ritenute adeguate, secondo i termini di cui all’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Pellegrini non comunica i suoi dati a soggetti esterni.
I suoi dati potranno però essere comunicati all’Autorità giudiziaria, in caso di esplicita richiesta.
In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I suoi Dati Personali, per la registrazione, saranno conservati fino al recesso dal contratto.
Resta salva l’informativa allegata al contratto.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Lei, in qualità di interessato, ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, ha il diritto di chiedere a Pellegrini S.p.A. di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Gli interessati possono presentare le proprie istanze a Pellegrini S.p.A. scrivendo alla sede in via Lorenteggio, 255, 20152 Milano (MI) oppure inviando una comunicazione all’indirizzo privacy@gruppopellegrini.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@gruppopellegrini.it.
Si invita l’interessato a inviare le proprie istanze esclusivamente agli indirizzi sopra riportati, perché se inviati a indirizzi diversi potrebbero andare perse e/o non permettere al Titolare di darLe riscontro nei modi e nei tempi legittimi richiesti dalla normativa.
AGGIORNAMENTO INFORMATIVA
La presente informativa può subire modifiche nel tempo, ad esempio in relazione all’entrata in vigore di nuove norme in materia di protezione dei dati personali o in relazione all’adozione di Provvedimenti dell’Autorità di controllo, per cui l’utente è invitato a consultare questa pagina periodicamente.